Con la presente informativa Giovanni de Mari & C. S.r.l. in qualità del titolare del trattamento, la informa su come saranno trattati i suoi dati personali.

La nostra sede legale è in Via Vespucci 9, 80142 Napoli.

1. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Giovanni de Mari & C. S.r.l. potrà trattare, a seconda dei casi, i seguenti dati (i “Dati”) riferiti a lei e/o al personale di riferimento (dipendenti o collaboratori) e/o ai soci o amministratori della società che rappresenta (il “Personale della società”) ai quali è tenuto a comunicare la presente informativa:

  1. dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo etc.);
  2. dati di contatto dei soli membri del Personale della società che hanno degli scambi di comunicazioni con Giovanni de Mari & C. S.r.l. (numero di telefono, email etc.);
  3. dati personali idonei a rivelare l’eventuale esistenza di condanne penali nonché di procedimenti penali in corso (dati giudiziari);
  4. ogni altro dato connesso con l’esecuzione del mandato.

2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Giovanni de Mari & C. S.r.l. tratterà i Dati per le seguenti finalità. In particolare:

a) I dati di cui al punto 1, lettere a), b), c) e d) saranno trattati per la gestione dell’attività professionale con lei e/o con la società che rappresenta (la “Società”), inclusi i relativi adempimenti di carattere legale, amministrativo e contabile (l’Attività”).

Il trattamento di tutte le categorie dei dati indicati, può essere necessario per l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetta Giovanni de Mari & C. S.r.l., come, ad esempio, le prescrizioni richieste dalla normativa antiriciclaggio, antiterrorismo (art. 6, par. 1 lett. c) GDPR) e per l’esecuzione del mandato professionale conferitoci (art. 6, par. 1, lett b) GDPR).

Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione dell’Attività e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte di Giovanni de Mari & C. S.r.l. di darvi esecuzione.

b) Oltre che per l’esecuzione dell’Attività, i soli dati personali di cui al punto 1, lettere a) e b), potranno essere utilizzati per l’invio, da parte di Giovanni de Mari & C. S.r.l., di comunicazioni connesse all’Attività attraverso newsletter, comunicazioni istituzionali e inviti a eventi, con modalità automatizzate e individuali.

Tale trattamento viene effettuato sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) di Giovanni de Mari & C. S.r.l. allo sviluppo delle relazioni con la propria clientela.

Il conferimento dei dati per tale finalità è libero e il loro mancato conferimento non pregiudica l’esecuzione dell’Attività. Avrà sempre la possibilità di richiedere che i dati non vengano trattati per questa finalità o, qualora il trattamento sia già in corso, di esercitare il suo diritto di opposizione.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, con strumenti manuali, cartacei, informatici, telematici, automatizzati, anche atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati verranno conservati, presso la sede di Giovanni de Mari & C. S.r.l., per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente:

  1. per la finalità di cui al punto 2, lett. a), per il periodo di tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile al citato rapporto e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 10 anni (termine prescrizionale);
  2. per la finalità di cui al punto 2, lett. b), per un periodo di cinque anni. Al termine di tali periodi i Dati verranno eliminati o resi in forma anonima.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I Dati potranno essere conosciuti ed utilizzati all’interno di Giovanni de Mari & C. S.r.l., in particolare, a seconda dei compiti loro spettanti, dagli addetti delle strutture operative, nonché dai professionisti di Giovanni de Mari & C. S.r.l.

Giovanni de Mari & C. S.r.l. si avvale inoltre di alcuni fornitori di servizi a cui però è precluso l’accesso ai dati. L’elenco di tali soggetti è disponibile presso la sede di Giovanni de Mari & C. S.r.l.. Per informazioni sul punto può scrivere una mail all’indirizzo sdemari@demari.it

I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge o regolamenti.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, e ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;

  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Lei ha inoltre diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

  2. la limitazione del trattamento nei casi di contestazione sull’esattezza dei dati, opposizione al trattamento o alla cancellazione dei dati personali nei confronti del titolare, nonché per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  3. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  4. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  5. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivoautomatico, i dati personali forniti e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati)

Lei ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

Per l’esercizio di tali diritti può scrivere un’ e-mail all’indirizzo sdemari@demari.it

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento indica Giovanni de Mari & C. S.r.l. con sede in Napoli alla Via Vespucci n° 9, cap 80142 Tel.081/5635311 e-mail gdemari@demari.itt in persona del legale rappresentante dott. Giovanni de Mari, nato a Napoli il 18 gennaio 1940 codice fiscale DMRGNN40A18F839O.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è la dott.ssa de Mari Stefania, nella qualità di impiegata.